Уведомление об использовании камер видеонаблюдения и фотосъемке общественных мероприятий Forum Cinemas OÜ

Уведомление действует начиная с 25.05.2018 г.
 

1. Oбщая информация
 

Настоящее уведомление (далее «Уведомление») от Forum Cinemas OÜ (далее Forum Cinemas) применяется по отношению к вам (далее «вы», «вам», включая и другие использованные падежи) при совершении вами следующих действий:

1. вы посещаете администрируемые Forum Cinemas кинотеатры или находитесь на тех территориях, которые граничат с вышеуказанными кинотеатрами, и попадаете в поле видимости какой-либо камеры видеонаблюдения;
2. вы посещаете организуемые Forum Cinemas и проходящие в администрируемых Forum Cinemas кинотеатрах мероприятия, в рамках которых осуществляется фотосъемка.

Вы можете ознакомиться с личными данными, которые Forum Cinemas собирает в ходе вышеуказанных действий, правовыми основаниями и целями обработки данных в соответствующем подразделе 3-го раздела Уведомления.

В контексте настоящего Уведомления и описанной здесь обработки данных ответственным обработчиком ваших личных данных является Forum Cinemas OÜ, регистрационный номер: 10193098, юридический адрес: Хобуяама, 5, Таллинн, 10151. Ответственный обработчик – это обработчик личных данных, который определяет цели и средства обработки ваших личных данных, то есть, по сути, имеет контроль над обработкой ваших личных данных.

Forum Cinemas назначило работника, который занимается вопросами защиты данных. Работник, занимающийся вопросами защиты данных, – это независимое лицо, которое информирует и консультирует работников Forum Cinemas по части их обязанностей, следит за выполнением ими обязанностей, дает советы в связи с оценкой воздействия на защиту данных и сотрудничает с органами надзора. Вы имеете право по любым вопросам, связанным с обработкой ваших Личных данных, обращаться к работнику Forum Cinemas, занимающемуся вопросами защиты данных, по адресу электронной почты isikuandmed@forumcinemas.ee.

Вы всегда имеете право обратиться к Forum Cinemas также по общему адресу электронной почты info@forumcinemas.ee или отправив письмо на следующий почтовый адрес: Forum Cinemas OÜ, Хобуяама, 5, 10151 Таллинн.

Понятия, использованные в настоящем Уведомлении, имеют назначения, присвоенные им в общем уведомлении о приватности Forum Cinemas OÜ, за исключением случая, когда настоящее Уведомление устанавливает иное.
 

2. Bаши права в отношении обработки личных данных
 

Через Уведомление Forum Cinemas информирует вас обо всех правах, которые вы можете иметь в связи с обработкой ваших личных данных в контексте настоящего Уведомления. Не всегда все права могут быть осуществимы, поскольку в зависимости от ситуации могут быть не выполнены предварительные условия осуществления прав. Вы можете в любой момент обратиться к Forum Cinemas с ходатайством об осуществлении любого права в отношении своих личных данных, и Forum Cinemas сообщит вам, если осуществление любого права невозможно или оно ограничено.

Вы имеете следующие права в связи с обработкой Forum Cinemas личных данных:

1. ознакомляться с личными данными, которые Forum Cinemas обрабатывает в отношении вас;
2. запрашивать внесения исправлений или удаления касающихся вас личных данных, если имеющиеся в распоряжении Forum Cinemas личные данные неточны, неверны или, по вашему мнению, отсутствует правовое основание для их обработки;
3. запрашивать ограничения обработки личных данных в том случае, если вы хотите: (i) оспорить верность личных данных; (ii) зафиксировать незаконную обработку данных; (iii) получить личные данные или исключить их удаление, то есть если личные данные необходимы вам для составления, предъявления или защиты правового требования; или (iv) предъявить возражение с целью взвешивания оправданной заинтересованности и ограничить обработку указанных в возражении данных до принятия решения;
4. предъявлять возражения в отношении обработки личных данных;
5. применять в отношении личных данных право на передачу тех личных данных, которые вы сами предоставили Forum Cinemas. Право на передачу данных означает ваше право получать от Forum Cinemas вышеуказанные личные данные, которые нужны вам самим или которые необходимо передать другому поставщику услуг. Forum Cinemas имеет право применять соответствующие меры для идентификации вашей личности и требовать предоставления реквизитов, чтобы знать, куда и кому передавать личные данные;
6. отзывать свои согласия по части тех процедур обработки личных данных, на осуществление которых вы дали свое согласие;
7. подавать жалобы, связанные с обработкой личных данных, Инспекции по защите данных (www.aki.ee), если вы считаете, что ваши Личные данные обработаны необоснованно или не в соответствии с действующими правовыми нормами;

Для осуществления своих прав свяжитесь с Forum Cinemas, воспользовавшись контактными адресами, указанными в конце 1-го раздела Уведомления.
 

3. Oбработка личных данных

3.1 Вы посещаете администрируемые Forum Cinemas кинотеатры или находитесь на тех территориях, которые граничат с администрируемыми Forum Cinemas кинотеатрами, и попадаете в поле видимости какой-либо камеры видеонаблюдения.
 

В администрируемых Forum Cinemas кинотеатрах и в некоторых случаях также на территориях, граничащих с кинотеатрами, ведется круглосуточное видеонаблюдение. Камеры видеонаблюдения, которые располагаются за пределами здания, следят за окрестностями здания, а камеры, которые располагаются внутри здания, следят за находящимися в здании зонами общего пользования – входами, фойе, в случае наличия прилавков за зонами, связанными со сделками за наличный расчет, и т. д. Все территории, где ведется наблюдение с помощью камер, соответствующим образом обозначены, и вы можете убедиться в том, что ведется наблюдение, когда вы заступаете на соответствующую территорию.

Соответствующими личными данными являются ваше изображение и прочие данные и действия, которые видны и запечатлеваются на территории, где используются камеры видеонаблюдения.
 

Цели использования камер

Цель использования камер видеонаблюдения заключается в защите лиц (работников, клиентов, а также случайных прохожих), находящихся на администрируемой Forum Cinemas территории, а также имущества, принадлежащего этим лицам, и имущества Forum Cinemas. Под защитой лиц и имущества мы подразумеваем, прежде всего, необходимость защищать имущество от пропажи, гибели, уничтожения, краж или прочего ущерба. Также мы заинтересованы в предотвращении возникновения ущерба и установлении лиц, несущих ответственность за причинение ущерба. Видеонаблюдение ведется также в следующих ситуациях и целях, исходя из которых записи могут просматриваться:

1. для разрешения какого-либо недоразумения, возникшего между вами и Forum Cinemas, правового спора или во избежание их возникновения. Также Forum Cinemas имеет право использовать записи в том случае, если вы уже предъявили нам какое-либо требование и Forum Cinemas хочет защититься от правового требования. Forum Cinemas имеет право использовать записи также в том случае, если это необходимо для предъявления с его стороны или составления требований правового характера;
    
2. для лучшего оказания своей услуги в качестве средства организации труда;
    
3. для обслуживания, тестирования, обновления или иного рода администрирования систем камер наблюдения.
    

Правовое основание для использования камер

Обработка в вышеуказанных целях основывается на оправданной заинтересованности Forum Cinemas, которая по характеру и изложению совпадает с вышеуказанными целями. Конечный интерес в отношении использования камер заключается в обеспечение безопасной среды таким образом, чтобы приватность лиц затрагивалась меньше всего.
 

Хранение

Все записи, сделанные с помощью камер, хранятся максимум в течение 60 календарных дней.
 

Лица, принимающие личные данные

Доступ к камерам и записям имеют как охранные предприятия, действующие в качестве уполномоченного Forum Cinemas обработчика (самая свежая информация всегда доступна здесь: www.forumcinemas.ee/Cinemas/Rules/privacy_data_processors), так и те работники Forum Cinemas, которым этот доступ строго необходим исходя из рабочих обязанностей этих лиц.

Также мы можем передавать записи, сделанные с помощью камер, следственными и правоохранительным органам в таком объеме, в каком это необходимо для защиты наших прав, как упомянуто в разделе «Цели использования камер» выше, а также в случаях, когда следственные и правоохранительные органы обращаются к нам для получения записей на установленных законом основаниях и в установленном законом порядке.
 

3.2 Вы посещаете организуемые Forum Cinemas и проходящие в администрируемых Forum Cinemas кинотеатрах мероприятия, в рамках которых осуществляется фотосъемка
 

На мероприятиях, организуемых Forum Cinemas и проходящих в администрируемых Forum Cinemas кинотеатрах, например «Кино-эксклюзив» (Kino Eksklusiiv), «В кино с малышом» (Beebiga kinno), специальные мероприятия, присутствующих на мероприятии могут фотографировать перед фотостеной. На организуемых Forum Cinemas мероприятиях могут фотографировать и других людей, присутствующих на мероприятии, которые выразили соответствующее желание, или делать массовые фотографии, например фотографируя со стороны передней части кинозала в направлении зала, либо репортажные фотографии, например фотографируя толпу в общем.

Как правило, фотографии делаются до начала киносеанса. Фотографируемая зона четко отделена от остальной части кинозала и обозначена информативным вывесками, указывающими, что там ведется фотосъемка. О фотосъемке мероприятия лицо уведомляется при покупке билета в кино в том разделе веб-сайта, где описывается соответствующее мероприятие: www.forumcinemas.ee. Вы всегда имеете право попросить фотографа фотографировать так, чтобы вы не попадали в кадр, или не находиться в фотографируемой зоне до начала киносеанса.
 

Цели фотосъемки

Цель фотосъемки мероприятий заключается в запечатлении организуемых Forum Cinemas мероприятий и присутствующих на них лиц, а также в использовании фотографий для маркетинга и связей с общественностью. Под использованием для маркетинга мы подразумеваем, прежде всего, опубликование фотографий в указанных в уведомлении о приватности Forum Cinemas OÜ администрируемых Forum Cinemas аккаунтах в социальных медиа и на администрируемых Forum Cinemas сайтах.
 

Правовое основание для фотосъемки

Обработка личных данных в вышеуказанных целях основывается на вашем согласии, которое выражается в вашей активной деятельности, например если вы подошли к фотостене или попросили фотографа сделать фотографию.

На мероприятии могут фотографировать и других присутствующих там людей, которые не выражали четкого желания быть сфотографированными (массовые и репортажные фотографии). Правовым основанием для такой фотосъемки и опубликования таких фотографий является оправданная заинтересованность Forum Cinemas, которая заключается в цели показать организуемые Forum Cinemas мероприятия общественности, чтобы стимулировать развитие коммерческой деятельности Forum Cinemas и поддерживать ее стабильность посредством активного маркетинга.
 

Хранение

Все фотографии, сделанные на мероприятиях, хранятся максимум в течение 10 лет.
 

Лица, принимающие личные данные

Доступ к фотографиям имеют те работники Forum Cinemas, которым этот доступ необходим исходя из рабочих обязанностей этих лиц.

В случаях и на основаниях, вытекающих из закона, Forum Cinemas передает ваши Личные данные также организациям государственного сектора и правоохранительным органам.

После того как фотографии мероприятия будут опубликованы на страницах администрируемых Forum Cinemas аккаунтов в социальных медиа, ваши данные смогут обрабатывать также третьи стороны (например Facebook, Instagram). Forum Cinemas не контролирует такую обработку, поэтому ознакомьтесь с уведомлениями о приватности соответствующих поставщиков услуг.
 

4. Внесение изменений в Уведомление
 

Forum Cinemas может вносить изменения в условия Уведомления по своему усмотрению. Об изменениях Forum Cinemas сообщает на своих веб-страницах или через иной канал общения. Обновленные условия всегда доступны на веб-сайте Forum Cinemas www.forumcinemas.ee.